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解决方案丨法大大电子签芒果体育助力食品行业打通内外部高效协作链路
芒果体育对食品行业来说,技术是保证食品安全的重要前提和基础。数字化转型就是要将传统的食品行业与新技术相结合,从而达到改善传统食品生产模式、提高传统食品生产效率的目的。通过数字化技术来推动企业从原材料采购、产品设计、生产、营销、物流、合同管理等全方面实现数字化转型,可以对供应链进行更加有效地管理和监控,从而实现降本增效,最终促进食品行业的可持续发展。 在食品行业,采购、生产、销售、供应链构成了食品行业的核心业务线,执行过程角色多,业务场景十分复杂。从原材料准备芒果体育、生产、销售到物流配送到用户反馈产品研发设计,再回到生产销售,整个是一个网状的闭环,包括内部强大的支撑团队,以及外部大量的供应商、经销商、代理商和客户,内部组织直接或者内外部之间有大量的文件协调需要确认、签字盖章。 ●多层级之间业务往来单据复杂多样,耗时耗力,影响各级分子公司及仓库的业务运营。 ●外部合作过程中涉及的合同文件繁多、传递困难、信息不准确、沟通不及时,双方签署难、风险大; 面对这些困境,法大大新一代数智化签约管理平台,以数智化科技工具为抓手,将食品行业全链条业务中的各项文件协议签署过程转移到线上,不仅实现了线上线下的数据闭环,也让整个食品行业的全场景文件协议签署变得便捷、高效、易管理、好溯源。 法大大电子合同和电子签云服务平台通过API与EUI(可集成页面)的形式与集团内部的OA、ERP、SRM、TMS、DMS、电商平台等各类业务软件深度集成,实现合同签署由纸质签署到线上签署的数字化转型,将数字身份、电子签章等应用嵌入食品行业上下游业务中。 推动销售、采购、人事、财务对账、物流运输、加盟授权、场地及设备租赁、门店装修等特色业务实现在线数字签署,助力食品行业数字化转型。 目前大部分企业在SRM中已经实现了数字化采购,但在签署合同时,还是需要从线上转到线下,未形成数字化采购闭环。比如合同内容双方要多次沟通确认,纸质签约,快递邮寄,一份采购合同签署完成,至少2周,进而导致每次采购进度总会被签合同耽误芒果体育,业务无法开展。 法大大提供的电子合同和电子签云服务平台可以连接采购系统,为客户的采购合同、采购订单加盖电子印章,提升合同的编辑、审核、用印效率,全程加密防篡改。 在采购供应链环节,所有文件的签字、盖章全面电子化,缩短组织采购文件签署时间的同时,还能借助开放的平台环境助力采购全程电子化,帮助组织实现安全、便捷、无纸化的采购管理。 传统的线下盖章方式单一,因为纸质合同在反复传递、确认的过程中容易丢失、混乱,且存在被篡改又无从溯源的风险,导致合同签署效率低,订货、发货、送货、回款都难以推动。 法大大提供的电子合同和电子签云服务平台可以和企业的CRM、ERP、订单管理系统、商城等平台集成,为经销商打造统一的数字化服务平台,提供一个合法、有效的线上签署平台,实现印章电子化、合同文件电子化、身份认证合规化、签署文件合规化。 不管是上游还是下游,我们的财务人员月末或者季末都会处理大量的阶段对账单,每一份结算在正常情况下,一周左右可以收回来,但是很多情况下,都不能及时收回,导致回款效率不及时芒果体育,不利于存档查看,用时太长,对账单取数麻烦,从多个系统取数,如ERP、TMS等,跟催效率低。 法大大提供的电子合同和电子签云服务平台可以和企业的财务系统、ERP等平台集成,将电子印章接入对账流程,实现对账数据、对账单、签字盖章全程电子化,帮助客户实现无纸化对账。 承运商随时要完成签署,纸质签署考验大。司机在工厂装车完毕,不管时间节点,承运商需要配置专人进行盖章签字,签字之后,由司机随车携带,遇到晚上出车,对司机考验更大。 运输过程中合同文件保存难度大。销售运输合同由司机随车携带,运输过程中容易丢失,司机到达目的地后,经销商/仓库无法签署合同,则会影响货物的签收。 签署周期长。经销商/仓库签署完后芒果体育,还需随司机或者邮寄到总部,严重影响物流服务商的现金周转以及回款情况,双方需要花费大量时间用于核对账目异常等具体事务,造成了不好的用户体验。 代签冒签风险大。代签、冒签难以辨证识别签署人身份,签署信息真实性难以考察芒果体育,法律效力无法保证;其次,后期取证、核实十分困难;再次,代签冒签很难评判签收行为归属公司行为还是个人行为,一旦初始难以纠责。 因此,多角色之间签订合同,周转环节多,人工、时间、费用成本高,风险大。需要利用基于创新数字技术、合规电子签名技术,为企业围绕电子合同/电子数据搭建合规化统一签署平台,为外部用户提供可信赖的服务平台,提高行业品牌效应。 法大大提供的电子合同和电子签云服务平台可以和企业的TMS、DMS等平台集成,基于法大大丰富的接口能力,针对为不同角色提供灵活便捷的签署方式,比如快捷签、批注签、免验证签、批量签署。 法大大新一代数智化签约管理平台,可以解决食品行业全场景的各类内部文件、外部文件的印章管理、数字签署的需求,针对不同场景、不同角色提供针对性解决方案,针对不同客户画像提供针对性解决方案,满足不同规模、不同场景、不同角色的数字签署及监管要求。